机构设置

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现任领导

姓名 职务 工作分工 电话 Email
孙卫忠 馆长 负责图书馆业务和行政管理工作 60204399 swz@hebut.edu.cn
张剑军 副馆长 分管图书馆资源建设和馆员队伍建设工作 60202141 zjj@hebut.edu.cn
李俊林 副馆长 分管图书馆读者服务和消防及安保工作 60204395 rsc08@hebut.edu.cn
图书馆领导干部分工

部门职能

名称 基本任务 工作职责
资源建设部 负责各类文献的采购、编目、验收、典藏等。 1. 负责制定年度采购计划; 
2. 按计划进行图书的采选、订购、捐赠接收、外包加工相关事宜、图书验收、 部分图书原编、赔书加工;书目数据转入系统;典藏及入库交接;财产账 维护;书商及编目员批次评价及数据统计工作;
3. 负责期刊报纸的采选、订购、分编、登到、催缺、典藏分发、统计汇总、清 单打印,供应商评价;
4. 负责数据库等电子资源的采选、订置、清单打印,供应商评价;
5. 负责装订期刊的编目加工;系统验收;财产账打印。
流通部 负责文献(主要是图书)的管理和流通,做好读者服务工作。 1. 接收典藏数据,完成库位调整; 
2. 负责中、日、俄、西文图书的借阅、修补、剔旧,书库的整理和维护,以及 读者数据库的日常维护等工作; 
3. 解答读者在借还过程中的咨询、预约、续借、请求等具体问题; 
4. 负责图书逾期和预约到馆等通知的发送,以及图书超期、丢失、污损的赔 偿; 
5. 负责图书馆对外借还过程中的其它未尽事宜; 
6. 负责馆藏图书利用情况的统计,为馆藏资源建设提供决策依据。
阅览部 负责期刊杂志和报纸的管理工作,为读者到馆阅览报刊提供好服务。 1. 全面负责过刊、中外文期刊、报纸以及多媒体等馆藏资源的登到、管理维护 及本地阅览(或外借复印)服务;
2. 负责样本书阅览室、工具书阅览室以及过刊库的整理以及阅览室的管理; 
3. 负责中外文期刊、报纸的整理与装订; 
4. 负责非装订报刊的统计上报及处理工作; 
5. 负责学位论文的流通阅览与读者服务; 
6. 负责馆藏资源利用情况的统计,为馆藏资源建设提供决策依据。
研究教学部 开展现代图书馆发展趋势及对策的研究 ,开展用户培训、数据库使用推广服务,完成好教学任务。 1. 承担全校的《现代科技信息检索》课程等的教学任务; 
2. 承担读者培训任务; 
3. 每年负责撰写两次国内外高校图书馆发展的调研报告,为我校图书馆发展战 略的制定提供决策支持; 
4. 完成图书馆临时交办的调研工作,并负责起草相关调研报告。
信息服务部 全面负责图书信息资源的开发利用工作。 1. 主要负责学科导航建设、馆藏资源的数字化建设、收集与学校的学科建设相 关的信息并加工整理; 
2. 负责图书馆网站的建设和日常维护; 
3. 负责学位论文的采集、整理与数字化加工; 
4. 负责图书馆所订置的数据库等电子资源的评价,为馆藏资源建设提供决策依 据;
5. 负责文献传递与馆际互借服务;
6. 负责学科服务主页的技术支持工作。
技术支持部 全面负责图书馆自动化业务工作。 1. 负责图书馆的软、硬件系统维护,图书馆应用软件的开发利用等工作; 
2. 负责馆长信箱的日常维护和读者回复;
3. 负责图书馆内部通知及信息的网上(或大屏幕)发布和管理;
4. 负责动力及照明、电梯检修维护等全面的技术支持工作; 
5. 负责图书馆内部职工的技术培训与指导工作; 
6. 负责电子阅览室的维护管理和读者服务工作。
行政事务部 协助馆领导搞好全馆的党务、行政、后勤保障及日常事务工作。 1. 负责对外联络、来客接待; 
2. 负责入学和离校手续的办理; 
3. 负责新生入学教育;
4. 负责全校师生校园联名卡在图书馆使用的管理工作; 
5. 负责馆内固定资产的定购(大宗设备采购按学校规定办理)与管理; 
6. 负责复印室、读者服务部、学术讨论室、报告厅以及车辆等的管理;
7. 负责图书资料的报销登记以及消防安全等行政管理工作;
8. 负责党员的信息统计和党费的收缴、使用工作; 
9. 负责组织开展工会工作。
部际协调办公室 协助管领导协调各部门之间的业务关系,合理有序地完成好图书馆的各项业务工作。 1. 协助馆领导协调各部门之间的业务关系,合理有序地完成好图书馆的各项日常 业务;
2. 负责图书馆各种事实数据的收集归档、管理及上报;
3. 负责图书馆各种文书的起草以及内部活动的报道和宣传;
4. 负责图书馆学科联络馆员的评价工作。