行政事务部

负责人

总分馆

地点

行政事务部

9.18
周一
9.19
周二
9.20
周三
9.21
周四
9.22
周五
9.23
周六
9.24
周日
行政事务部
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闭馆
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- 学生自习室
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- 北辰学生自习室
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- 制证室
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闭馆
闭馆
- 北辰制证室
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闭馆
闭馆
11:30-13:30 为午休时间, 11:30-18:30 为图书馆内务整理及政治学习时间,不对外开放。

简介

协助馆领导搞好全馆的党务、行政、后勤保障及日常事务工作。

服务项目

借阅服务 负责人 办公室 电话 (022) Email
证件管理 温老师 丁字沽 办公区二楼 办公室 60204621 wengh@hebut.edu.cn
北辰证件管理 于老师 北辰 c102 北辰制证室 60435219 ygl-6262@hebut.edu.cn
学科服务 负责人 办公室 电话 (022) Email
新生入馆教育 温老师 丁字沽 办公区二楼 办公室 60204621 wengh@hebut.edu.cn
综合管理 负责人 办公室 电话 (022) Email
报告厅使用 温老师 丁字沽 办公区二楼 办公室 60204621 wengh@hebut.edu.cn

工作职责

1. 负责对外联络、来客接待; 
2. 负责入学和离校手续的办理; 
3. 负责新生入学教育;
4. 负责全校师生校园联名卡在图书馆使用的管理工作; 
5. 负责馆内固定资产的定购(大宗设备采购按学校规定办理)与管理; 
6. 负责复印室、读者服务部、学术讨论室、报告厅以及车辆等的管理;
7. 负责图书资料的报销登记以及消防安全等行政管理工作;
8. 负责党员的信息统计和党费的收缴、使用工作; 
9. 负责组织开展工会工作。